Лабораторно-практична робота. Редагування та форматування таблиць

Лабораторно-практична робота.  Редагування та форматування таблиць

Ціль роботи: навчитися створювати базові таблиці в MS Access, змінювати структуру, редагувати бази даних, додавати нові поля в таблиці.

Етапи роботи:

Етап 1:  Створення баз даних. Запустите Microsoft Access

Вам буде запропоновано задати ім'я файлу створюваної бази даних (виберіть свій каталог і вкажіть ім'я файлу, наприклад, telephone).

Запустіть конструктор створення таблиць

Задайте структуру основної таблиці проектованої нами бази даних. Будемо вважати, що всі дані в нашій базі - текстові. Задайте імена полів, їхнього опису й довжини, відповідно до наведеного нижче таблиці:

Ім'я поля	Опис	Довжина
Номер	Номер телефону	12
Ім'я	Ім'я абонента	25
Адреса	Адреса абонента	40
Код_категорії	Категорія абонента	2

Вкажіть наявність ключового поля (у нашому прикладі поле "Номер").

Збережете в поточній базі даних створену таблицю.

Створіть за допомогою конструктора таблицю - словник категорій. Нехай всі поля в ній будуть текстовими. Їхні імена, описи й довжини наведені в таблиці:

Ім'я поля	Опис	Довжина
Код	Код_категорії	2
Найменування	Найменування категорії	12

Обов'язково задайте ключове поле - "Код". Збережете таблицю під ім'ям "КАТЕГОРІЇ"

Етап 2: Заповнення баз даних.

Відкрийте по черзі створені таблиці й наповните їхнім довільним умістом.

Етап 3: Схема даних.

У структурі нашої бази даних уже є дві таблиці. Однак, вони поки існують незалежно й наша мета зробити так, щоб у таблиці "ТЕЛЕФОНИ" замість кодів категорій абонентів підставлялися їхні повні найменування з таблиці "КАТЕГОРІЇ". Для цього необхідно налаштувати параметри поля "Код_категорії", а також задати параметри зв'язків між таблицями.

Відкрийте таблицю "ТЕЛЕФОНИ" у режимі конструктора, перейдіть до типу даного поля "Код_категорії" і зі списку, що розкривається, виберіть "Майстер підстановок". Перед вами відкриється діалогове вікно, де вам буде запропонований ряд питань про параметри що набудовує підстановочного поля.

Вкажіть наступні параметри (на кожному кроці натискайте кнопку "Далі"):

- Об'єкт "стовпець підстановки" буде використати значення з таблиці або запиту

- Значення будуть вибиратися з таблиці "КАТЕГОРІЇ"

- У стовпець підстановки включити поле "Найменування" 

- Залишити запропоновані параметри ширини стовпців і приховання ключового стовпця

- Залишити підпис "Код_категорії" для підстановочного стовпця

Після натискання кнопки "Готово" вам буде видане попередження про необхідність зберегти таблицю, погодитеся із цим.

Закрийте вікно проектування таблиці "ТЕЛЕФОНИ".

Відкрийте вікно "Схема даних".

Додайте в схему дані таблиці "ТЕЛЕФОНИ" й "КАТЕГОРІЇ". Закрийте вікно додавання таблиць.

Встановіть зв’язки між таблицями «один до багатьох».

Етап 4:  Заповнення баз даних.

Відкрийте таблицю "КАТЕГОРІЇ". Заповните таблицю в такий спосіб:

Код	Найменування
РД	Родичі
ДР	Друзі
МГ	Магазини
МС	Майстерні

Відкрийте таблицю "ТЕЛЕФОНИ", заповните її наведеними нижче даними:

Номер	Ім'я	Адреса	Категорія
45-14-15	Петро Іванович	Вулиця Більша, 1	Родичі
31-98-16	Дядько Коля	Провулок Маленький, 15	Родичі
18-42-51	Марина	Центральний Проспект, 21	Друзі
23-15-48	Ремонт телевізорів	Провулок Майстрів, 5	Майстерні
92-15-30	Квітковий магазин	Вулиця Фіалкова, 28	Магазини
77-12-53	Андрій	Алея Зірок, 4	Друзі
51-12-43	Тітка Світла	Вулиця Рідна, 8	Родичі